Sudahkah Anda membersihkan ruangan meeting hari ini? Karena meskipun terlihat sederhana, hal semacam ini nyatanya sering terlewat. Ingat, ruangan yang bersih dan sehat juga berpengaruh terhadap produktivitas dan kenyamanan.
Jangan sampai para tamu penting datang ke kantor atau tempat Anda tapi posisi ruang meeting kurang terawat dan lupa dibersihkan. Ini bisa mengurangi kredibilitas dan profesionalisme serta memberikan image negatif.
Sebagai jasa kebersihan, admin Siaga Service System ingin berbagi sejumlah tips yang mungkin bisa sedikit membantu Anda untuk mempersiapkan to-do list membersihkan area meeting dan konferensi sebelum dan sesudahnya. Untuk lebih jelas, silahkan simak informasi berikut ini.
Daftar Isi
Ini Panduan Membersihkan Ruangan Meeting dengan Tepat
Kebersihan pada ruangan atau gedung meeting sangatlah penting untuk menunjang kenyamanan. Selain itu, kebersihan juga menunjang kelancaran acara, saat ruangan bersih maka semuanya akan nyaman.
Namun, sebaliknya jika ruangan kotor dan penuh debu maka ini bisa menjadi hambatan tersendiri. Di bawah ini beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk membersihkan ruangan meeting.
1. Pembersihan Langit-langit Ruangan
Pertama dimulai dari pembersihan langit-langit ruangan. Untuk ruang meeting yang jarang dipakai, biasanya ada banyak jaring laba-laba yang menempel di bagian atas.
Membersihkannya bukan perkara mudah, untuk ruangan yang cukup besar Anda dan tim mungkin perlu menggunakan tangga khusus dan juga sapu khusus pembersih sawang.
Pembersihan dilakukan dengan hati-hati, jangan sampai ada lampu atau bagian yang rusak. Pekerjaan ini cukup memakan waktu yang lama, menyesuaikan dengan besarnya area meeting atau konferensi.
2. Bersihkan Lantai
Selanjutnya, yaitu dry mopping dan wet mopping permukaan lantai. Besar kemungkinan ini yang akan menjadi sorotan utama begitu pertama kali para tamu undangan mendatangi acara tersebut.
Lantai yang bersih juga harus sehat anti bakteri dan tidak menyebarkan kuman. Anda bisa menggunakan cairan pembersih khusus.
Dry mopping dan proses pel mungkin akan membutuhkan waktu yang lama. Apabila ruangan meeting cukup besar, diperlukan 3-5 orang untuk membersihkan tempat tersebut agar lebih cepat selesai.
3. Membersihkan Meja dan Kursi Meeting
Bagian ketiga yang tidak kalah penting untuk dibersihkan adalah kursi dan meja. Keduanya rawan terpapar debu menyebabkan bersin-bersin dan perasaan kurang nyaman jika kotor.
Untuk bagian meja, Anda bisa menggunakan lap micro fiber dan cairan pembersih khusus anti bakteri. Setiap meja di lap baik yang ukurannya kecil atau besar menyesuaikan dengan masing-masing ruangan.
Setelah itu, membersihkan bagian kursinya dengan metode yang lebih kurang sama. Pastikan juga bahwa cairan pembersih tidak merusak permukaan meja dan kursi apabila keduanya terbuat dari kayu.
4. Pembersihan Kaca Jendela
Jangan lupakan juga soal kaca jendela di setiap sisi ruangan. Terutama untuk gedung-gedung berukuran besar, biasanya kaca jendela ini yang kotor akan sangat terlihat kurang nyaman dipandang.
Tentunya, ini juga akan membuat perusahaan Anda dicap sebagai kurang profesional dan malas bersih-bersih. Kami yakin tidak ada yang mau hal seperti ini sampai terjadi.
Pembersihan kaca jendela di bagian dalam menggunakan window wiper dan cairan kimia. Sementara itu, untuk pembersihan di bagian jendela luar apabila gedung bertingkat maka bisa menggunakan jasa pembersih kaca gedung.
Alternatifnya jika memang ada tenaga profesional untuk mengerjakannya, maka pastikan akses tersedia seperti gondola atau tali pengikat yang sudah memenuhi standar keamanan dan keselamatan.
5. Membersihkan Komputer dan Perangkat Lainnya
Bagian terakhir adalah memastikan perangkat penunjang meeting dan konferensi juga bersih dan dapat berfungsi. Alat elektronik seperti laptop, proyektor, video wall, interactive flat panel, microphone, atau sebagainya juga bisa kotor.
Utamanya adalah paparan debu yang bisa mengurangi kenyamanan dan juga merusak fungsi dari perangkat tersebut. Oleh karena itu, lakukan pembersihan secara menyeluruh pada setiap perangkat agar nantinya bersih saat meeting dimulai.
Pembersihan alat elektronik sebaiknya menggunakan media yang sifatnya kering agar tidak merusak komponen. Apabila diperlukan untuk pembongkaran, pastikan untuk berkonsultasi dengan teknisi Anda.
Jasa Kebersihan Ruang Meeting dan Konferensi
Tidak ingin merasa repot membersihkan semuanya secara manual? Hubungi Siaga Service System, kami menyediakan jasa kebersihan kantor lengkap dengan cleaning ruangan meeting dan conference.
Layanan tersedia untuk wilayah berikut:
- Jakarta
- Bogor
- Depok
- Tangerang
- Bekasi
Biaya cleaning menyesuaikan dengan kondisi tempat dan luas areanya. Apabila Anda ingin mendapatkan informasi lebih lengkap silahkan hubungi kami melalui kontak Whatsapp yang sudah tersedia. Kami doakan, semoga meeting atau konferensi yang akan dilakukan berjalan dengan normal tanpa kendala.
