Setiap gedung atau bangunan komersial membutuhkan perawatan dan pembersihan secara rutin dan terjadwal.
Karena minimnya tenaga kerja atau kurangnya waktu untuk melatih tenaga kebersihan, biasanya perusahaan akan menggunakan jasa vendor cleaning service dan mendiskusikan soal master cleaning program.
Lantas apa itu master cleaning program dan apa manfaat mempersiapkannya dari awal? Simak penjelasan berikut dan pahami apa saja yang perlu Anda perhatikan.
Daftar Isi
Pengertian Master Cleaning Program
Master cleaning program adalah rencana khusus yang disiapkan oleh tenaga kebersihan untuk membersihkan suatu tempat sesuai dengan permintaan pelanggan. Biasanya master cleaning ini untuk kontrak tertentu contoh 1 tahun kerja.
Jadi nantinya di rencana master cleaning ini sudah ada persiapannya. apa saja dibersihkan, berapa kali durasinya bisa terhitung per bulan, per minggu, atau bahkan per hari menyesuaikan dengan kebutuhan dari tempat tersebut.
Sebenarnya setiap perusahaan cleaning service punya program kebersihan yang berbeda-beda dengan standar tertentu. Namun, tujuannya sendiri tetap sama yaitu memastikan ruangan, gedung atau tempat tertentu bersih dan terawat sehingga bisa memberikan kenyamanan bagi semua orang.
Apa Saja Komponen Penting dalam Merancang Master Cleaning Program?
Karena ini merupakan program kebersihan yang cukup penting, tidak mengherankan jika harus ada indikator untuk menyusunnya. Berikut ini gambaran umum beberapa poin penting yang harus Anda pikirkan dalam mempersiapkan program pembersihan
Apa yang Dibersihkan (What to clean)
Pertama, adalah membahas apa yang nantinya akan dibersihkan oleh tim cleaning service. Ini akan membantu para tenaga kerja untuk memahami tanggung jawab mereka.
Sebagai contoh jasa kebersihan perlu membuat master cleaning program untuk perusahaan perkantoran. Bagiannya yaitu lantai, meja-meja, langit-langit, kaca gedung, ruang meeting, ruang karyawan, ruang direktur, dan sebagainnya
Frekuensi Pembersihan (Frequency of cleaning)
Selanjutnya, poin yang tidak kalah penting dalam pembuatan program pembersihan adalah mengetahui berapa kali pembersihan perlu dilakukan. Beberapa bangunan atau gedung mungkin perlu pembersihan sehari sekali, seminggu sekali, dan bulanan.
Untuk mengetahui frekuensi pembersihan yang tepat maka tim cleaning perlu melakukan survey ke tempat dan memperhatikan kondisi bangunannya.
Baca juga: Daily Cleaning Hingga Monthly Cleaning, Mana yang Terpenting?
Prosedur Pembersihan (Cleaning Procedure)
Selain itu, prosedur pembersihan juga wajib diperhatikan. Cleaning procedure menjelaskan bagaimana prosedur cleaning nantinya akan dilakukan, seperti alat-alat yang digunakan, tahapan-tahapan kerja, indikator standar kebersihan, pengecekan dan lain sebagainnya.
Orang yang Bertanggung Jawab (Person Responsible)
Tidak hanya prosedur, dalam master cleaning program juga ditentukan secara jelas siapa yang bertanggung jawab nantinya dalam proses pembersihan.
Apabila sistem kerja dibagi per team, maka dijelaskan posisi masing-masing beserta area yang nantinya akan mereka bersihkan.
Saat melakukan proses pembersihan biasanya ada juga dari pihak pengawas untuk mengecek apakah pekerjaan dari tim cleaning sudah sesuai standar atau belum.
Adapun untuk poin lainnya yang biasanya ada di program kebersihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari pelanggan. Nanti bisa sesuaikan dengan kesepakatan dari kedua pihak antara tim cleaning dan pengguna layanan.
Manfaat Master Cleaning Program
Dengan adanya master cleaning program, maka ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh badan usaha:
- Mempermudah pengecekan hasil kerja tim cleaning service
- Menyesuaikan kebutuhan pembersihan dengan kondisi bangunan
- Memastikan pekerjaan pembersihan sesuai dengan standar
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas cleaning
- Memastikan proses pembersihan oleh orang yang tepat
- Menjamin kualitas layanan kebersihan
Pada intinya antara pengguna layanan dan penyedia jasa sama-sama diuntungkan dengan adanya program pembersihan. Semuanya menjadi lebih terencana dan jelas alur pekerjaannya.
Ingin Melakukan Pembersihan dengan Rancangan Master Cleaning Program?
Bagi perusahaan yang membutuhkan solusi pembersihan yang terencana, maka bisa menghubungi PT Siaga Mandatama Karya (Siaga Service System). Kami menyediakan kemudahan jasa cleaning service dengan perancangan program cleaning yang tepat.
Anda bisa mendiskusikan bersama tim profesional kami mengenai area pembersihan, kebutuhan cleaning, frekuensi pembersihan, dan lain sebagainnya semuanya dapat menyesuaikan.
Tidak perlu mengkhawatirkan soal biaya, kami memberikan penawaran yang kompetitif kepada pelanggan. Berikut ini perusahaan yang telah mempercayakan kebutuhan kebersihan bersama kami.
- PT Virama Karya
- Bukit Cilegon Asri
- Indomobil
- KMK Online
- Grolier
- Indoraya Tenaga
- PT GAC Samudera Logistics
- Rumah Sakit Tebet
- dan lain Sebagainnya
Untuk informasi lebih lengkap mengenai solusi kebersihan seperti general cleaning dan master cleaning program bisa menghubungi admin. Sekian dan terima kasih.
