SOP kebersihan kantor adalah standar aturan untuk mempermudah pekerja dan petugas kebersihan agar tetap menjaga area kantor tetap bersih dan nyaman. Masing-masing perusahaan mempunyai kebijakan sendiri mengenai aturan seperti ini, namun lebih kurang tujuannya sama.
Membuat lingkungan nyaman, sehingga produktivitas para karyawan bisa terjaga. Bagaimana dengan area kantor di tempat Anda, apakah sudah cek ketertiban SOP kebersihannya?
Untuk berjaga-jaga, kami akan menjelaskan apa saja yang sebaiknya di perhatikan untuk menjaga lingkungan kantor tetap bersih, nyaman ,dan terkesan lebih profesional khususnya bagi mata tamu-tamu penting.
Daftar Isi
SOP Kebersihan Kantor Sederhana yang Bisa Diterapkan Hari Ini
Standar operasional prosedur tidak perlu rumit-rumit, yang terpenting efektif dan bisa di terapkan secara nyata di lingkungan perkantoran. Berikut ini beberapa SOP kebersihan kantor yang bisa mulai Anda catat untuk diterapkan nanti.
Membuang Sampah Sesuai Kategorinya
Sediakan tempat sampah dengan kategori berbeda yakni organik dan anorganik. Pastikan setiap karyawan dan staff di kantor mematuhi aturan ini. Awalnya terkesan sepele, rasanya terlalu gampang namun nyatanya ini cukup sulit jika dari awal tidak di biasakan.
Jika ada yang melanggar SOP ini maka mulailah menggunakan metode pemberian sanksi seperti peringatan hingga denda. Jumlahnya bisa di sepakati antar karyawan dan tim internal.
Merapikan Area Kerja
Area kerja yang rapi membuat kantor lebih rapi dan nyaman di pandang. Pastikan setiap karyawan tidak bertindak seenaknya sendiri, dokumen yang tidak digunakan sebaiknya di simpan dengan rapi di laci. Barang yang tidak terpakai sebaiknya jangan sampai menumpuk di atas meja.
Sekali lagi, ini SOP yang harus di terapkan bertahap. Jadi, mungkin butuh penyesuaian bagi karyawan minimal 1 bulan sampai semuanya tertib.
Memastikan Kebersihan di Area Penting
Apa saja area penting di kantor yang kebersihannya wajib di prioritaskan? Pertama ada ruangan lobi bagian depan, tempat ini sering di kunjungi tamu-tamu. Kesan profesionalisme perusahaan bisa di nilai mulai dari sini.
Kemudian, ruangan manager atau direksi. Tempat ini juga harus bersih dari debu, jaringan laba-laba, dan noda di bagian meja maupun lantainya. Lalu, ada juga ruang meeting atau tempat presentasi yang perlu di perhatikan kenyamanan dan kebersihannya secara menyeluruh.
Baca juga: Manfaat General Cleaning untuk Kantor
Apa Saja Alat Kebersihan Kantor yang Perlu Disiapkan?
Alat kebersihan lingkungan kantor standar, mulai dari satu set mop untuk pembersihan debu dan pengepelan lantai. Kemudian, alat kebersihan berukuran panjang untuk membersihkan langit-langit plafon dari jaring laba-laba.
Lap micro fiber untuk mengelap permukaan meja-meja kantor. Lalu, window wiper untuk membersihkan kaca bagian dalam dan luar kantor.
Detail lebih lengkapnya bisa juga cek langsung alat cleaning service, kami sudah menjelaskan secara detail di artikel tersebut mengenai alat-alat cleaning secara umum dan fungsinya.
Checklist Kebersihan Kantor yang Wajib Diperhatikan
Selain SOP secara umum, tentu akan lebih mudah untuk mengetahui apa saja yang perlu di cek saat pembersihan area kantor. Berikut ini beberapa bagian penting yang wajib masuk daftar agenda pembersihan lingkungan kerja.
Lantai Bebas dari Noda dan Kotoran
Lantai bangunan kantor umumnya menggunakan warna putih, kotoran dan noda sangat mudah terlihat sehingga harus segera di bersihkan.
Dust mopping setidaknya minimal 3 hari sekali atau jika memungkinkan di buat harian setiap harinya jika aktivitas di kantor tersebut cukup sibuk.
Setelah dust mopping selesai dilakukan, selanjutnya adalah wet mop pengepelan dengan menggunakan cairan pembersih lantai anti bakteri.
Pembersihan Pintu
Pintu kantor digunakan oleh banyak orang setiap harinya, bukan tidak mungkin banyak bakteri dan kuman yang bersarang di sana. Pembersihan pintu harus dilakukan secara rutin mencegah penularan penyakit yang tidak diinginkan.
Jendela Kaca Dalam dan Luar Bersih dan Kinclong
Checklist kebersihan kantor selanjutnya adalah memastikan kaca-kaca di area kantor dalam keadaan bersih. Pembersihan menggunakan window wiper dan cairan pembersih kaca.
Meja Kerja Rapi dan Elektronik Tidak Berdebu
Meja kerja sebaiknya tertata dengan rapi, bersih dari debu dan kotoran apapun demi menjaga kenyamanan. Alat elektronik seperti laptop, komputer, mesin fotokopi, dan sebagainya juga harus di jaga kebersihannya agar tidak mudah rusak.
Solusi Bersihkan Kantor dengan Jasa Profesional
Membersihkan kantor berukuran sedang mungkin masih memungkinkan menggunakan bantuan dari OB atau petugas kebersihan internal. Namun, jika area kantor cukup luas maka setidaknya Anda perlu mempertimbangkan untuk menggunakan jasa profesional minimal 1 bulan sekali untuk pembersihan total.
Jika berkenan, Anda bisa menggunakan layanan dari jasa cleaning service kantor dari Siaga Service System. Kami hadir di Jabodetabek untuk mempermudah akses layanan kebersihan profesional.
Tarif yang kami tetapkan kompetitif, tenaga cleaning bekerja dengan terencana. Siap memberikan hasil kebersihan yang lebih maksimal, untuk informasi pemesanan jasa cleaning service kantor bisa langsung menghubungi admin melalui kontak yang tersedia.
Sekian dan terima kasih, semoga informasi SOP kebersihan kantor dan rekomendasi cleaning service ini bisa bermanfaat.
